PowerPoint’te hazırlanan sunumlarınızın boyutu bazen büyük olabilir. Boyutu küçültmek için rarlamak kısmen işe yarasa da yeterli olmayabilir. PowerPoint Sunumlarının boyutunu büyüten etkenleri ortadan kaldırarak sunum boyutunu kullanulabilir hale getirebilirsiniz. Bunun için sunumda dikkat etmeniz gereken bazı noktalar şöyle sıralanabilir.
RESİM BOYUTLARINA DİKKAT
PowerPoint sunumlarınızda kullandığınız resim boyutları büyük ise , sunum boyutu da büyüyecektir. Sunum boyutunu olumsuz etkilememesi için resimleri online optimizasyondan geçirip boyutlarınu küçültebilirsiniz. Sizin için çözünürlük çok önemli değilse Windows Alıntı Aracı ile resmin alınısını alıp kopyala – yapıştır yaparak sunuma ekleyebilirsiniz. Böylece resim alıntı aracının çözünürlüğü ile sınırlandırılarak sunum boyutunu azaltacaktır.
KAYNAK GÖSTERMEK
Sunumlarda verilerin kaynağını göstermek için Word veya Excel belgesini enbed olarak eklemek zorunda iseniz eklediğiniz excel veya word dokümanının formüllerden arındırılmış olmasına dikkat etmeniz gerekmektedir. Formüllerle dolu bir excel enbed edildiğinde sunum boyutunu arttıracaktır. Sunumda kaynak göstermek zorunda değilseniz aldığınız excel tablosunu sadece resim olarak eklemeniz yeterli olacaktır.
SAYFALARI BİRLEŞTİRİN
- Karşılaştırmak istediğiniz ilk sunum dosyanızı açın,
- Karşılaştırmak istediğiniz ilk sunum dosyanızı açın.
- Açılan pencerede, üzerinde çalıştığınız sunu ile karşılaştırmak istediğiniz sunum dosyasını açın.
- Aşağıdaki pencerede, hangi slaytta değişiklik olup olmadığını kontrol etmek istiyorsanız, sol taraftan ilgili slaytı tıklayın. Gözden Geçir Bölmesinde veya Slayt üzerindeki Değişiklikleri Göster simgesini tıklayın
- Değişikliklerden hangisini mevcut sunuma eklenmesini istiyorsanız, önündeki kutuyu işaretleyin. Bu işlemi tüm slaytlar için tekrar edin. Eğer mevcut slayt üzerinde hiç bir değişiklik yok ise Gözden Geçir Bölmesinde bu slaytta değişiklik yok uyarısı yer almaktadır.
- Gözden Geçir > Gözden Geçirmeyi Bitir düğmesini tıklayıp, değişiklikleri birleştirme işlemini sonlandırın.
İÇERĞİ TEK SAYFAYA SIĞDIRMAK
Yukardaki işlemleri yaptığınız halde sunum istediğiniz kadar küçülmediyse sunum sayfalarındaki içerikleri sayfaya sığdırarak sunum sayfası adetini azaltabilir sayfa başına boyut kazanabilirsiniz.
ANİMASYONLARI KALDIRIN
Sunumlarda animasyon geçişler kullandıysanız animasyonları kaldırarak boyut kazanabilirsiniz . Ayrıca sunuma ses ve video verisi eklediyseniz boyut artacaktır. Resim ve ses datalarını sunuma gömmek yerine URL olarak girebilirsiniz. Böylece resim ve video verisi sunum boyutunu arttırmayacaktır .
SUNUMA KÖPRÜ EKLEME
- Köprü olarak kullanmak istediğiniz metni, şekli veya resmi seçin.
- Ekle > Köprü’yü seçin.
- Mevcut Dosya veya Web Sayfası’nı seçin ve şunlardan birini ekleyin:
- Görüntülenecek metin: Köprü olarak görüntülenmesini istediğiniz metni yazın.
- Ekran İpucu: Kullanıcı köprünün üzerine geldiğinde belirmesini istediğiniz metni yazın (isteğe bağlı).
- Geçerli Klasör, Taranan Sayfalar veya Son Dosyalar: Bağlantı oluşturmak istediğiniz yeri seçin.
- Adres: Yukarıda bir konum seçmediyseniz bağlantı oluşturmak istediğiniz web sitesinin URL’sini ekleyin.Bilgisayarınızdaki bir dosya ile bağlantı oluşturup PowerPoint sununuzu başka bir bilgisayara taşırsanız tüm bağlanan dosyaları da taşımanız gerekir.
- 4. Tamam’ı seçin.
Belgedeki bir yere, yeni belgeye veya e-posta adresine bağlama
- Köprü olarak kullanmak istediğiniz metni, şekli veya resmi seçin.
- Ekle > Bağlantı’yı seçin ve bir seçenek belirleyin:
- Bu Belgeye Yerleştir: Sununuzdaki belirli bir slayt ile bağlantı oluşturun.
- Yeni Belge Oluştur: Sununuzdan başka bir sunuya bağlantı oluşturun.
- E-posta Adresi: Bir kullanıcının e-posta programını açmak için görünen bir e-posta adresiyle bağlantı oluşturun.
- Görüntülenecek metin, Ekran İpucu alanlarını doldurun ve nereye bağlamak istediğinizi yazın.
- Tamam’ı seçin.
Köprünün rengini değiştirme
Dilerseniz köprünün rengini değiştirebilirsiniz. Bağlantının görüntüleme metnini değiştirmek isterseniz bağlantıya sağ tıklayıp Bağlantıyı Düzenle’yi seçin.
- Yeniden renklendirmek istediğiniz köprüyü seçin.
- Şeridin Giriş sekmesinde renk menüsünü açmak için Yazı Tipi Rengi düğmesinin yanındaki aşağı okunu seçin.
- Köprü için istediğiniz rengi seçin.
