QDMS NEDİR ?
Belkide bir çoğumuzun ilk defa duyduğu bir terim QDMS . Büyük şirketlerin ve devlet dairelerinin birimleri ve kurumları arasındaki evrak işlemlerini elektronik ortamda yaptığı sistemin adıdır. Entegre Yönetim Sistemi olarak tabir edilen QDMS her türlü yönetim sistemi standardının öngördüğü dokümantasyon altyapısını destekler .
ISO 9001:2000, ISO 14001, OHSAS 9000, OHSAS 18001, QS 9000, HACCP, ISO 16949 ve benzeri kalite ve yönetim sistemlerinin gerektirdiği döküman ve faaliyetin elektronik ortamda yürütülmesi ve otomasyonunu sağlayan sistem mevcut web standartlarında çalışabilir.
Şirketlerde daha önce kağıt kullanılarak yapılan özlük dosyası düzenleme , izin belgesi , yetki talep etme , talimat verme ve yetki onaylama işlemlerinin yürütüldüğü sistemde bir belgenin kimler tarafından okunduğu ve kimde olduğu tek bir noktadan izlenebilir. Kağıt masrafını ortadan kaldıran sistem dolayısıyla yazıcı ve kartuş – toner masraflarını ortadan kaldırıyor. Evrakların dijital ortamda olması veri kaybının önüne geçiyor ve hızlı erişim sağlanıyor. Daha önce dosyalardaki belgelerin bulunabilmesi için hazırlanan sirküler ve fihristler artık bilgisayar ortamında hazırlanıyor .
QDMS sistemi büyümekte olan şirketlerin önem verdiği , tasarruf ve hız getiren bir teknoloji
